比较 Google Workspace 和 Google One

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Google 有两套账户体系,一套是以 @gmail.com 为后缀的账户或者以用户自己其他 email 地址(比如 [email protected])为用户名的账户。另外一套账户是以用户自有域名邮箱为用户名的账户。根据功能特色,我将这两套账户体系分别称为 Google One(Personal account)Google Workspace(Workspace account)

这两套账户体系衔接着 Google 的各种服务,但每个账户的服务又不完全一样。Google One 有的服务,Google Workspace 未必有;Google One 免费的功能,Google Workspace 可能要收费等等,反之亦然。

写这篇博文,我是想把这两套账户体系理一理,说点我们日常使用的功能中,它们之间差异的地方,让大家有个清楚的认识,便于发现哪一个账户体系才是适合自己的。

功能 Google One Google Workspace 胜利方
自有域名 不支持,只能用 gmail.com 支持,且支持多个域名 Workspace
多邮箱 只有一个以 @gmail.com 结尾的邮箱,可以通过 [email protected] 或在 username 各个字母数字之间加点号变成很多个邮箱。但现在很多其他服务已经不支持这种变形,比如 Appe ID,Cloudflare 服务等将所有的变形都识别为一个邮箱 理论上有无限个邮箱,因为可以增加一个或多个域名,主用户名只有一个,但可以有无限个别名 Workspace
容量 默认有免费的 15G 容量,收费版价格是 100G 容量每年 19.99 美元起,其他容量的价格清单可以看这里 没有免费版,收费版价格是 30G 容量每年 72 美元起,其他价格看这里 One
容量共享 可以和 5 个家庭成员共享容量 无法共享容量,每个人都需要单独购买容量,并且没有办法给每个人配置不同的容量 One
Google Voice 免费使用,且可买断号码 收费使用,每个月 10 美元起,无法买断号码 One
Google Play 家庭成员之间可以共享自己 Google Play 上的内容 无法共享 One
Google Chat 无法使用一些专门为 workspace 做的功能,比如无法使用 Chat 里面的其他 app 功能。 都能使用,但根据付费不一样,能用的程度也不一样。比如 72 美元一年的这个套餐就不支持将外部人员拉入到群组 50%-50%
Google Drive 有一个 computers 功能,非常好用 没有 computers 功能 One

总结

  • Google Workspace 主要是面向工作的,是为公司/团队来设置的。但有些用户,需要用自己的域名来构建邮箱,作为自己个人账户使用,所以我才会写这篇博文,将 Workspace 和 One 做了比较。

  • 这里有一个特殊的地方,就是本文开头说到的,Google 的个人账户用户名也可以是自己其他的 email 地址,比如 [email protected],那么这个账户里是没有 gmail 功能的,和 gmail 关联的很多功能都无法使用,比如 Google Chat 的全家桶。

  • 容量这块真的很夸张,相差很大。以我自己的实际使用举例说明,我照片视频有 480G+,我老婆备份的照片视频有 200G+,我还有一个账户里面有 18G+ 的资料,我现在用的 Google One 是 2T 每年收费 99.99 美元。但如果我换成 Google Workspace 的话,我需要买三个 2T 容量的账户,费用是每个账户每年 144 美元,三个账户就是 432 美元。就是因为容量没法共享,而且不支持单独购买,其实我完全可以为那个只有 18G+ 资料的账户买一个一年 72 美元的套餐,但在 Google Workspace 里目前还无法这么做,要按最高的容量需求的账户来买。

  • 以前的 GSuite legacy 现在升级后,就是我这里提到的一年 72 美元的套餐。

  • 我本人更喜欢用 Google One 这套,但我很希望 Google 能给增加一个域名邮箱的功能的。