Google 有两套账户体系,一套是以 @gmail.com
为后缀的账户或者以用户自己其他 email 地址(比如 [email protected])为用户名的账户。另外一套账户是以用户自有域名邮箱为用户名的账户。根据功能特色,我将这两套账户体系分别称为 Google One(Personal account)
和 Google Workspace(Workspace account)
。
这两套账户体系衔接着 Google 的各种服务,但每个账户的服务又不完全一样。Google One 有的服务,Google Workspace 未必有;Google One 免费的功能,Google Workspace 可能要收费等等,反之亦然。
写这篇博文,我是想把这两套账户体系理一理,说点我们日常使用的功能中,它们之间差异的地方,让大家有个清楚的认识,便于发现哪一个账户体系才是适合自己的。
功能 | Google One | Google Workspace | 胜利方 |
---|---|---|---|
自有域名 | 不支持,只能用 gmail.com | 支持,且支持多个域名 | Workspace |
多邮箱 | 只有一个以 @gmail.com 结尾的邮箱,可以通过 [email protected] 或在 username 各个字母数字之间加点号变成很多个邮箱。但现在很多其他服务已经不支持这种变形,比如 Appe ID,Cloudflare 服务等将所有的变形都识别为一个邮箱 | 理论上有无限个邮箱,因为可以增加一个或多个域名,主用户名只有一个,但可以有无限个别名 | Workspace |
容量 | 默认有免费的 15G 容量,收费版价格是 100G 容量每年 19.99 美元起,其他容量的价格清单可以看这里 | 没有免费版,收费版价格是 30G 容量每年 72 美元起,其他价格看这里 | One |
容量共享 | 可以和 5 个家庭成员共享容量 | 无法共享容量,每个人都需要单独购买容量,并且没有办法给每个人配置不同的容量 | One |
Google Voice | 免费使用,且可买断号码 | 收费使用,每个月 10 美元起,无法买断号码 | One |
Google Play | 家庭成员之间可以共享自己 Google Play 上的内容 | 无法共享 | One |
Google Chat | 无法使用一些专门为 workspace 做的功能,比如无法使用 Chat 里面的其他 app 功能。 | 都能使用,但根据付费不一样,能用的程度也不一样。比如 72 美元一年的这个套餐就不支持将外部人员拉入到群组 中 |
50%-50% |
Google Drive | 有一个 computers 功能,非常好用 | 没有 computers 功能 | One |
总结
Google Workspace 主要是面向工作的,是为公司/团队来设置的。但有些用户,需要用自己的域名来构建邮箱,作为自己个人账户使用,所以我才会写这篇博文,将 Workspace 和 One 做了比较。
这里有一个特殊的地方,就是本文开头说到的,Google 的个人账户用户名也可以是自己其他的 email 地址,比如 [email protected]
,那么这个账户里是没有 gmail 功能的,和 gmail 关联的很多功能都无法使用,比如 Google Chat 的全家桶。
容量这块真的很夸张,相差很大。以我自己的实际使用举例说明,我照片视频有 480G+,我老婆备份的照片视频有 200G+,我还有一个账户里面有 18G+ 的资料,我现在用的 Google One 是 2T 每年收费 99.99 美元。但如果我换成 Google Workspace 的话,我需要买三个 2T 容量的账户,费用是每个账户每年 144 美元,三个账户就是 432 美元。就是因为容量没法共享,而且不支持单独购买,其实我完全可以为那个只有 18G+ 资料的账户买一个一年 72 美元的套餐,但在 Google Workspace 里目前还无法这么做,要按最高的容量需求的账户来买。
以前的 GSuite legacy 现在升级后,就是我这里提到的一年 72 美元的套餐。
我本人更喜欢用 Google One 这套,但我很希望 Google 能给增加一个域名邮箱的功能的。
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