比较 Google Workspace 和 Google One

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Google 有两套账户体系,一套是以 @gmail.com 为后缀的账户或者以用户自己其他 email 地址(比如 [email protected])为用户名的账户。另外一套账户是以用户自有域名邮箱为用户名的账户。根据功能特色,我将这两套账户体系分别称为 Google One(Personal account)Google Workspace(Workspace account)

这两套账户体系衔接着 Google 的各种服务,但每个账户的服务又不完全一样。Google One 有的服务,Google Workspace 未必有;Google One 免费的功能,Google Workspace 可能要收费等等,反之亦然。

写这篇博文,我是想把这两套账户体系理一理,说点我日常使用的功能中,它们之间差异的地方,让大家有个清楚的认识,便于发现哪一个账户体系才是适合自己的。

功能Google OneGoogle Workspace胜利方
自有域名不支持,只能用 gmail.com,或者不用 gmail 服务,用现有的 email,变相用自己域名支持,且支持多个域名Workspace
多邮箱只有一个以 @gmail.com 结尾的邮箱,可以通过 [email protected] 或在 username 各个字母数字之间加点号变成很多个邮箱。但现在很多其他服务已经不支持这种变形,比如 Apple ID,Cloudflare 等将所有的变形都识别为一个邮箱理论上有无限个邮箱,因为可以增加一个或多个域名,主用户名只有一个,但可以有无限个别名Workspace
容量默认有免费的 15G 容量,收费版价格是 100G 容量每年 19.99 美元起,其他容量的价格清单可以看这里没有免费版,收费版价格是 30G 容量每年 84 美元起,其他价格看这里One
容量共享可以和 5 个家庭成员共享容量由 GSuite 转过来的 Starter 已经可以共享,只有 300G,未开启共享的由所购买的 plan 决定容量One
Google Voice免费使用,且可买断号码收费使用,每个月 10 美元起,无法买断号码One
Google Play家庭成员之间可以共享自己 Google Play 上的内容无法共享One
Google Chat无法使用一些专门为 workspace 做的功能,比如无法使用 Chat 里面的其他 app 功能。都能使用,但根据付费不一样,能用的程度也不一样。比如 84 美元一年的这个套餐就不支持将外部人员拉入到群组50%-50%
Google Drive有一个 computers 功能,非常好用没有 computers 功能One
Google Photos根据购买的 plan 确定开启共享了由共享的总容量决定,没有开启由所购买的 plan 的容量决定Google One
AI有专门的方案,还可以家庭共享视 license 而定Google One

总结

  • Google Workspace 主要是面向工作的,是为公司/团队来设置的。但有些用户,需要用自己的域名来构建邮箱,作为自己个人账户使用,所以我才会写这篇博文,将 Workspace 和 One 做了比较。

  • 这里有一个特殊的地方,就是本文开头说到的,Google 的个人账户用户名也可以是自己其他的 email 地址,比如 [email protected],那么这个账户里是没有 gmail 功能的,和 gmail 关联的很多功能都无法使用,比如 Google Chat 的全家桶。、

  • 容量这块费用相差很大。以我自己的实际使用举例说明,我在这里存放的照片视频还有 480G+,我老婆备份的照片视频还有 200G+,我还有一个账户里面有 18G+ 的资料,我现在用的 Google One 是 2T 每年收费 99.99 美元。但如果我换成 Google Workspace 的话,我需要买三个 2T 容量的账户,费用是每个账户每年 144 美元,三个账户就是 432 美元。就是因为容量没法共享,而且不支持单独购买,其实我完全可以为那个只有 18G+ 资料的账户买一个一年 72 美元的套餐,但在 Google Workspace 里目前还无法这么做,要按最高的容量需求的账户来买。 被我删除部分的计算也方式也是对的,只不过 2T 的价格涨到了 168 美元/年,三个账户就是 504 美金/年。这里有个办法是是因为现在 Google Workspace 共享容量,可以用基础版的 Starter(以前的 G Suite 转过来的,包含 300G 共享,现在的新版每个用户是 30G) + 额外购买容量(100G,1T,10T 三个可选,其中 1T 是 40 美元/月,10T 是 300 美元/月)。怎么算,都是 Google One 完胜!!!

  • AI 部分,Google One 完爆 Google Workspace。Google One 就不说了一个订阅家庭共享,最新的模型等。Google Workspace 要达到 Google One 所使用的到的模型必须要订阅标准版 (Standard) 开始起的方案。Starter 基本没用,没有 Deep Research, Canvas, Vids 等。

  • 我本人更喜欢用 Google One 这套,但我很希望 Google 能给增加一个域名邮箱的功能的。

  • 以前的 GSuite legacy 现在升级后,就是我这里提到的一年 84 美元的套餐(Starter),以前觉得它会是传家宝一样的数字资产,现在觉得它有点真鸡肋。