企业邮局的选择

Email 在平时工作中使用率非常高,虽然现在有很多“变异” 的 Email 工具越来越靠近 IM,但依旧无法取代 Email。

那么一个初创公司的企业邮局该如何选择呢?

自架邮局系统

对一个初创公司,并不建议自行架设邮局系统,尤其是如果你的团队中没有这方面的人才。架设牵涉到的问题很多,SPAM,BLACK/WHITE LIST等等,而且在上面所消耗的时间过多,对自身的业务也会有影响。

如果一心想自行架设,这里建议,Linux 下可以去看看 Zimbra,在 Windows 下,Exchange Server 是最好的选择。

第三方邮局系统

初创公司节省成本,但不意味着不花一分钱,尤其当一个方案能很好的解决你的问题,花点钱用起来会更踏实。

除了上面列出来的一些邮局外,还有一些免费的邮局系统,比如 zoho,163 企业邮局等等,但或多或少都有一些问题,收发邮件不能及时到达,甚至不到表现得很严重。

我对一个邮局的想法:

因为一些历史因素,我们目前使用了两套邮局,Google 家的是之前早一批同事使用的,多为做开发的同事,后面购买了国内的一家企业邮局,主要给做市场拓展的同事使用。

update@20181029

近几年我一直建议用收费邮箱取代免费邮箱,主要原因包含但不限于以下几点:

第一,邮箱服务商是会扫描免费邮箱里面的邮件,虽然我没有什么敏感的邮件,但是自己的邮件被人扫描,总是一件让我很不爽的事情。

第二,虽然说现在提供免费邮箱服务的服务商都是很大的公司,一时半会还不会倒掉,但是事情总有不可控性的,比如微软公司够大了吧,Apple 也够大了吧,但是他们就曾经多次更换邮箱的域名。Apple 从 mac.com 换到 me.com,再换到现在的 icloud.com;微软就更不用说了,这些年基本是改名小霸王。live.com / msn.com / hotmail.com / live.cn / outlook.com 等等,换了太多后缀,简直不能忍。这里不得不提下雅虎这个公司,邮箱方面的恶,它全都做了。毫无理由的停用雅虎中国的邮箱,毫无理由的停用 ymail.com 这个域名的邮箱等。

第三,免费邮箱太多垃圾广告,虽然这些邮箱提供商是免费的给你提供了邮箱,但是他们会疯狂的向你的邮箱里发送他们的广告邮件,其中 163 和新浪就是个典型。

第四,免费的邮箱有时候会主动的屏蔽一些他们不想让你接受到的邮件。

第五,免费邮箱有时候也会遇到一些不可抗力,比如 Gmail 邮箱在一些国家访问不了。

应该注意的地方

第一,一定要用自己的域名,而且这个域名应该是可控性强的主流的域名,.com 是最优选择,其次 .net/.org,至于其他后缀的域名,建议最好不要用,除非你对该域名有完全的控制权。

第二,一定要买服务比较好的服务商的收费邮箱,上面列出来的都还可以。

我现在用的是 GSuite。

© 2008 - 2021 · TOURCODER.COM ·