想必大家都会遇到这么一个情况,办公室里经常响起“滴滴”,“叮叮当”的声音,而且这声音此起彼伏…没错,这就是一直在我们身边的QQ和MSN等IM的声音,它们一直响在我们身边。
还有有这么一个事情,最近就发生在我的身边,我以前的一位同事,上班的时候,开着QQ,MSN,飞信(移动的IM),skype,而且,我尝试过通过任何一个IM和她说话,她有话必回,我很诧异,她哪来的那么多时间耗在这个上面,难道她不要工作吗?正当我诧异这个事情的时候,今天她突然问我,你有gtalk吗?原来他们公司的邮箱迁徙到google企业上,自然的开通了gtalk,所以,她又多开了一个IM - gtalk…..
到这里了,我不知道大家是什么感受,我的感受就是,这个是在工作还是在做什么?这里我也不免问一句:一个人究竟需要多少个IM呢?IM是不是真的那么非常有必要的在我们的生活中,尤其是工作中存在呢?是否担当了一个必不可少的角色呢?
我的回答是否定的!更多时候,IM耽搁了太多的事情,浪费了我们太多的时间!就拿一个人一天的工作来说吧,我们来看看IM是否真的那么有必要,或者一个人开着很多个IM是否真的那么有必要。
业务人员在联系业务的时候肯定是需要用到IM的,但并不是每笔单子都需要用IM,而且最主要的是,IM只是早期的一个认识的途径,很多是应该业务人员约见拜访客户,面谈可能更好于IM,而和对方约见等事情,电话沟通又是一个非常好的方式,它比IM要好,因为在冷漠的IM上,你们彼此不知道对方的表情,对方说这个话的时候的心境语气,当然也有人会说到外贸公司,打长途电话是一笔不小的费用,在外贸工作的朋友我也有不少,他们很多还是通过Email的方式;
客服人员,貌似这类人是最不能离开IM的,尤其是当前像淘宝这类的网站,但情况真的是这样吗?在一个层面上说,是的,但我们这里可以从另外一个方面考虑下,我们是否有必要让一个客服人员开着那么多的IM?是不是一个IM就可以解决问题了呢?
技术开发人员,对技术开发人员来说,除了写代码就是沟通,但他们的沟通真的没有特别的需要开着IM,因为技术的沟通,用面对面的沟通,更胜于在IM上,如果一个项目都是通过IM沟通的方式,那么他出错的几率就更大,甚至失败的几率也更大。
管理层甚至老板,对他们来说,开着IM就是更没必要的事情了,他们手头上每天有那么多的决策要做,有那么多的其他事情要处理,而处理这些事情,做这些决策应该不需要用到IM!
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